Information und Umstellung
auf E-Rechnung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten Sie informieren, dass wir unsere Rechnungsstellung ab dem  1. Januar 2027 auf die E-Rechnung umstellen.

Auf Basis der regulatorischen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums sind Unternehmen in Deutschland seit 2025 bereits dazu verpflichtet, E-Rechnungen anzunehmen.
Der Versand von E-Rechnungen wird schrittweise ebenfalls eingeführt, weshalb CASH Port ab 2027 auf die elektronische Rechnungsstellung umstellt.

Was ändert sich bei CASH Port

Rechnungen werden ab 2027 nur noch elektronisch als E-Rechnungen zur Verfügung gestellt.
Wir setzen als Standard die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format* um. 
Mit dem ZUGFeRD-Format erhalten Sie die Rechnung weiterhin als PDF und können diese ganz normal öffnen und anschauen.
In dieser PDF ist eine XML-Rechnungsdatei integriert, welche für eine reibungslose digitale Weiterverarbeitung in Buchhaltungsprogrammen verwendet werden kann. Gemäß der gesetzlichen Vorgaben wird es mit dieser Umstellung keinen postalischen Rechnungsversand mehr geben.

Was ändert sich für Sie?

Ab 2027 erhalten Sie Ihre E-Rechnung per E-Mail. Sie müssen nichts umstellen, Sie erhalten ab 2027 Ihre E-Rechnung über die bei uns hinterlegte E-Mail Adresse, insofern Sie die Rechnung bisher auch per E-Mail erhalten haben.
Durch diese Umstellung fallen für Sie keine Kosten an.

Falls Sie Ihre E-Mail ändern möchten, können Sie uns dies gerne unten mitteilen.
Geben Sie hierbei bitte im Feld Terminalnummer undbedingt Ihre Terminalnummer 65 beginnend sowie im Feld E-Mailadresse
für E-Rechnung die gewünschte E-Mailadresse für den E-Rechnungsversand an: m.muster@mail.com“ ein.

Haben Sie in der Vergangenheit die Rechnung per Postversand erhalten, so teilen Sie uns bitte Ihre E-Mailadresse nachfolgend mit, damit wir Ihnen künftige Rechnungen per E-Mail zusenden können.
Bitte beachten Sie, dass der Versand per Post komplett eingestellt wird.

Falls Sie mehrere Kundennummern bei uns hinterlegt haben, übernehmen wir die Daten Ihrer Rückmeldung für alle Kundennummern. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns das bitte über das Kontaktformular mit.

Alle Informationen zur Einführung der E-Rechnung in Deutschland finden Sie auf der Seite des Bundesfinanzministeriums * zum Nachlesen.

Falls Sie bereits von uns zum Thema E-Rechnung kontaktiert wurden, liegt das daran, dass wir pro Kundennummer (stammend aus verschiedenen Abrechnungssystemen) Kontakt aufnehmen. Lassen Sie sich davon nicht irritieren; wir bitten um entsprechende Rückmeldung, falls erforderlich, wie in diesem Schreiben erklärt.

Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr CASH Port-Team

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